Manuelles Führen von Fahrtenbüchern ist aufwendig – für den Fahrer selbst genauso wie für den Flottenverwalter. Ein Elektronisches ist vom Finanzamt nur bedingt akzeptiert. Die Aufzeichnungen müssen zeitnah erfolgen. Fahrten dürfen nicht nachträglich verändert werden. Wieso sollte man diesen Prozess nicht automatisieren? Nahezu alle Informationen sind doch schon da.
Aufzeichnung aller Fahrten mit Uhrzeit, Kilometerstand und Ort
Im Fahrzeug werden zunächst alle Fahrten gespeichert. In regelmässigen zeitlichen Abständen werden die Daten an eine Fahrtenbuchapplikation übertragen
Zeitnahe Pflege des Fahrtzwecks über eine Web-Oberfläche
Für ein vollständiges Fahrtenbuch fehlt noch der Zweck der Reise. Dieser wird in einer Web-Applikation nachgetragen.
Automatisierte Kostenverteilung auf mehrere Fahrzeugnutzer
Durch Authorisierungskomponenten können mehrere Fahrer wie auch der Fahrttyp (privat, geschäftlich, Wohnung/ Arbeitsstätte) unterschieden werden.
Integration in Abrechnungssysteme
Liegen die Daten vollständig erfasst im Backend vor, sind sie mühelos in weiterverarbeitende Systeme übermittelbar.
